中南大学湘雅二医院SPD项目获评2022年度医院建筑与装备匠心案例
由国家卫生健康委医院管理研究所指导、《中国医院建筑与装备》杂志社主办的2022年度医院建筑与装备匠心系列征集活动,经过资料初审、专家委员会的复审和会审,德荣医疗获评匠心服务机构,中南大学湘雅二医院基于SPD模式的医用耗材智能化管理获评匠心案例。该案例由智医云参与建设并提供硬件支持。
据了解,《中国医院建筑与装备》创刊于2000年,是由中华人民共和国国家卫生健康委员会主管、国家卫生健康委医院管理研究所主办的卫生工程与医学装备技术领域期刊。该评选活动以促进学术交流、激励技术创新、助力人才成长、推动专业发展为宗旨,通过年度征集发现和树立行业典型,促进医院建设相关领域的科技发展和服务创新,已成功举办七届。
中南大学湘雅二医院基于SPD模式的医用耗材智能化管理,是医院为改善耗材管理现状和达成管理目标而引入的创新管理解决方案。自2020年至2021年,同年年采购成本降低12.5%、降低耗材占比5%、国家卫健委抽查盘点零差异。
作为早期应用重症监护室耗材管理解决方案的服务商,智医云通过建设科室二级智能仓,利用医用物资院内物流精细管理系统平台与科室二级库联动,将取用数据与临床收费数据进行关联,通过对品种进行归类管理,实现收费类耗材的取用消耗一致性分析,及时发现异常库存状况,通过规范日常领用过程逐步实现二级库的账实一致。实现了耗材无人值守下存取管理模式。减轻医院医护人员对耗材管理的工作难度与强度。在科室耗材使用时,科室扫码领用耗材,不收费耗材计领用科室成本。收费耗材领用后增加三级库库存,临床根据医嘱信息使用后扣减库存、确认计费完成消耗,计科室成本。在湘雅附二的实际应用中,方案重点解决了医护交接班次后计费情况不明晰的问题,获得了科室老师们的高度肯定。
在传统耗材管理模式下,低值耗材由于数量庞大,金额占比高、导致库存积压和存储空间不足,物资管理混乱,对有效期的管控也难以严格把关。此外,计费情况也较为复杂,容易出现漏计费、随意使用以及计费标准不统一等问题。而湘雅二医院作为国内知名的三甲医院,其年门急诊量高达374.4万人次,耗材服务规模达到16亿元,涉及的品规数量更是多达5.94万,针对湘雅附二低值耗材管理需求,智医云在湘雅附二投放超80套低值耗材智能柜,覆盖了70多个科室。
智医云低值耗材智能柜针对湘雅的现场情况及使用需求进行定制开发,包括拐角柜、透明柜等多种类型。同时智能柜具备物品名称导航、身份认证、智能抓拍和动态库存实时显示、自动盘点等功能,能够实现取用信息的实时传输和数据化管理。这样的管理方式提高了湘雅医院对低值医用耗材的管理效率,降低成本和减少浪费。通过智能化的管理手段,医院可以更好地监控耗材的使用情况,优化库存和计费流程,提高工作效率和医疗服务质量。
BI工具与医疗的结合,将数据以可视化的形式展示,并进行深度分析,实现订单调度可视化、物流运输可视化、签收可视化、耗材可追溯化、订单时效预警,帮助医院掌握相关运营管理数据,从而科学配置医疗资源,更好地识别风险、提前控制和辅助决策。